【楽天市場】商品一括編集機能を用いた商品登録方法と手順を解説
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楽天市場のCSV商品一括編集機能は、CSVファイルを用いて商品を一括で登録・編集ができる機能です。
商品数が少なければ一商品ずつ手作業で登録・編集するのは問題ないかもしれませんが、商品数が多くなればなるほど業務効率が悪くなります。
そのため、効率的に商品の登録・編集作業をしたい方におすすめの機能です。
しかし、利用しようにも「エラーが出た時はどのように対応するのか」「CSVの編集ソフトは？」など、疑問・不安があると思います。
そこで本記事では楽天市場での商品一括編集機能を利用した一括商品登録について詳しく解説していきます。
※本記事の内容は、SKU移行前の内容となっております。
CSV商品一括編集機能はSKU移行前後で項目名やデータ形式が異なるためご注意ください。
SKUプロジェクトの内容や対応ポイントについては以下の記事をご確認ください。
1.楽天で商品の一括登録は可能なのか
そもそも楽天市場で、商品の一括登録ができるのかと思う方もいらっしゃるかもしれません。
楽天市場にはCSV一括編集機能（月額11,000円の有料オプション）が用意されています。
この機能を利用することで一括での商品登録や商品情報編集が可能となります。
商品数が増えてきて業務効率が悪くなっていると感じている方はぜひ利用を検討してみてください。
その他にも楽天市場以外のモールに展開している方や、既に自社ECサイトを運営している店舗様は、CSVを活用することでこういったマルチチャネルの管理もしやすくなります。
今や当たり前となった複数店舗展開を考えるのであれば、CSVを利用した商品一括編集機能は知っておくべき機能といえるでしょう。
2.商品登録の方法
2-1.CSVファイルのフォーマットをダウンロード
まずはフォーマットとして楽天からCSVファイルのダウンロードをします。
RMS内の店舗管理 > 商品管理 から「CSVダウンロード」を選択します。すると既存の商品情報が入ったCSVファイルを落とすことができます。
登録商品が無い、新規立ち上げの店舗であれば、テストとして1商品登録し、どの情報がCSV上でどこに反映されるのか確認しましょう。
既存商品を更新する場合は、「CSVダウンロード」から変更する項目を選択します。すると「/ritem/download/」にファイルが格納されていますので、SFTPソフトを利用してファイルをダウンロードしましょう。
SFTPソフトの設定方法についは下記リンクをご覧ください。（※要RMSログイン）
SFTPソフトの設定方法：WinSCP（ウィンエスシーピー）
2-2.商品情報を作成
次にダウンロードしたフォーマットを利用して、商品情報を作成していきます。
MicrosoftのExcelやAccessなど、CSVファイルを編集できるソフトが必要です。
店舗運営NaviではAccessが推奨されていますが、Excelでも対応は可能です。
ただし値の中に、“00000001（ゼロが先頭についている半角数字）”や”2023/09/09（日付）”などが含まれるCSVファイルをExcelで開くと、データが変換されてしまいます。
可能であればExcelの「インポート機能」を利用する、もしくはCSVエディターやAccess等のデータ編集ソフトをご活用ください。
編集の際は「コントロールカラム」の項目に注意しましょう。コントロールカラムには「n」「u」「d」の3つがあります。
- 「n」：新規でRMSに商品を登録
- 「u」：既にRMSに登録されている商品を更新
- 「d」：既にRMSに登録されている商品情報を削除
ですので商品を新規で登録する場合は、必ずコントロールカラムが「n」になっていることを確認するようにしてください。
2-3.作成した商品情報CSVをサーバーにアップロード
次にCSVファイルの作成が完了したら、SFTPソフトを通して楽天のサーバーにアップロードします。
楽天サーバーにアップロードするためには、SFTPソフトが必要となります。
SFTPの設定には、以下の5項目が必要です。
| 項目 | 詳細 |
| 設定名 | 自由に設定が可能（goldと混同しないよう注意） |
| ユーザー名 | 商品一括登録サービスの申込完了画面で案内されたユーザー名 |
| ホスト名 | upload.rakuten.ne.jp |
| パスワード | 商品一括登録サービスの申込完了画面で案内されたパスワード |
| ポート番号 | 22 |
「パスワード」を忘れた場合には、RMSの店舗設定の商品管理から「SFTP/FTPサーバ用パスワード変更」を選択します。するとSFTPサーバー用のパスワード再発行画面に遷移するので、パスワードを再設定するようにしましょう。
CSV一括商品登録は、「upload.rakuten.ne.jp」へ接続した際に表示される「/ritem/betch/」に作成したファイルをアップロードして更新後にファイルが消えたら完了です。
アップロードが失敗した場合は「/ritem/logs/」に、失敗した理由が記載されたファイルが格納されるので必ず確認するようにしてください。
2-4.注意点
注意点ですが、CSV一括商品編集機能を利用する場合は必ず事前にバックアップを取るようにしてください。
CSVファイルダウンロード後にそのまま編集するのではなく編集前に必ずバックアップを取りましょう。
CSVでの更新は一括で大量の商品編集が行えるので便利な反面、例えば一行ずつ価格がズレてしまうなどすると多くのデータが意図しない形で変わってしまうリスクがあります。
バックアップファイルがあれば誤りがあったとしてもすぐ元に戻せるので、編集作業前に必ず取得しておくこと、あとは保険として定期的に「全項目」でCSVをダウンロードしてこともおすすめです。
2-5.商品画像をR-Cabinetにアップロード
商品情報作成後に画像をアップしていきます。
アップロード箇所はRMSの「画像・動画登録」の画像管理からアップをします。
アップロード方法はドラッグ＆ドロップで可能です。
画像が大量にある場合は「画像一括登録機能」を利用すると効率的に進められるでしょう。
商品画像だけではなく画像のアップロードも一括で行なうことが可能です。
3.まとめ
楽天市場で効率よく商品を登録したい方は、CSV一括商品編集機能を利用した一括での商品登録を活用しましょう。
有料オプションサービスなので月額11,000円（税込）がかかりますが、商品数が一定以上であればそれ以上に業務効率の改善が見込めるケースが多いからです。
CSVで一括登録・更新をするためには、SFTPソフトやCSVの編集ソフトが必要ですが
SFTPソフトは「WinSCP」や「FileZilla」などのフリーソフトがありますし、CSV編集ソフトはExcelやフリーソフトがあります。そのため、環境にもよりますが追加で費用は掛かりません。
固定で掛かる月額11,000円（税込）以上の業務効率化が見込めるのであれば
商品の登録数を増やすのに作業効率が悪いと感じている方、
毎日商品を一つひとつ在庫管理するのが大変な方は、CSV一括商品編集機能を上手く活用して業務改善を実現していきましょう。
最後までお読みくださりありがとうございました。
こちらの記事が皆様のお役に立ちますと幸いです。
